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Cómo planificar un viaje de Negocios Internacionales
Planificación de un viaje de negocios internacionales es un procedimiento completamente diferente a la organización de sus vacaciones en familia. Aquí, usted es el embajador de su empresa, por lo tanto, usted necesita para representar sus objetivos de la mejor manera posible. Demasiada presión, ¿no? Bueno, hay más. Aparte de ser completamente listo para la reunión con los representantes de otras empresas, también hay que saber mucho sobre las costumbres y la etiqueta de un país de destino. Eso facilitará su comunicación y cooperación exitosa con otros colegas. Sin embargo, antes de que usted llegue a este punto, es necesario organizar todo el viaje y prestar atención a muchos detalles.



Si usted está volviendo loco acerca de todas estas cosas, es completamente normal. Siendo un novato corporativa no es tan simple en absoluto, sobre todo cuando se supone para representar a su empresa en el evento internacional importante. Aquí hay algunas cosas básicas que usted debe considerar antes de embarcarse en un esfuerzo tan frustrante y compleja.

Crear una lista de tareas

Cuando la planificación de una empresa tan compleja que consiste en varios detalles y las obligaciones que debe cumplir, es probable que usted olvide algo importante. Es por ello que se debe crear una lista de cosas que necesitan ser hechas. Por ejemplo, usted debe incluir en vuelos y reservas de hotel, el establecimiento de su presupuesto, en contacto con su embajada, clarificar objetivos y metas de la reunión, así como aprender mucho acerca de la cultura y normas del país. Todos estos pasos podrían desempeñar un papel importante en su futuro profesional.



Pasaje aéreo Libro y hotel a tiempo

Si desea relajarse por completo cuando la planificación de un viaje internacional , es necesario planificar todo antes de tiempo. Esto significa que si usted quiere el mejor y más cómodo asiento en un avión, es necesario reservar a tiempo. Usted debe hacer lo mismo cuando se trata de su habitación de hotel. Puede ser que su secretaria hace que estas reservas o hacerlo por su cuenta, usted debe asegurarse de que sus reservas siguen siendo válidos. También, es muy recomendable que reserves un vuelo al día antes de la reunión con el fin de llegar a tiempo, tomar un descanso y prepararse para el evento.



Asegúrese de que tiene todos los documentos necesarios

Antes de ir a un país extranjero, es necesario tener documentación válida. Vamos a empezar con un pasaporte, que debe ser renovado si se trata de un plazo de seis meses antes de la expiración. Además, es necesario comprobar si necesita una visa. Sin ella, no se puede viajar a una gran cantidad de países. Existen numerosos programas y servicios que pueden ofrecerle información sobre los documentos necesarios antes de empezar a planificar su viaje.



Busque advertencias a los viajeros

Hay numerosas advertencias de viaje que necesita para comprobar si usted quiere estar completamente preparado para su viaje de negocios internacionales. Por ejemplo, usted debe aprender mucho sobre la geografía y la demografía del país o de una región en la que se va a pasar el tiempo. Estos programas son especialmente importantes para te hacen pagar la atención sobre peligros como el terrorismo, la inestabilidad política, los desastres naturales, los ataques a turistas o enfermedades contagiosas graves. Una vez que esté familiarizado con todas estas cuestiones, usted estará preparado para incluso el peor de los casos.



La mejor manera de protegerse es elegir el seguro que cubrirá todas sus necesidades. Sin embargo, el tipo de seguro depende del lugar que vas a visitar. Por lo tanto, lo que necesita saber mucho acerca de su plan de seguro , y para ver si hay una manera de obtener otra póliza que cubra en un país extranjero, en todas las circunstancias.



Aprenda algo sobre las costumbres y etiqueta

"Cuando en Roma, haz lo que vieres", dice un famoso proverbio latino. Si usted quiere evitar malentendidos embarazosos, usted debe aprender el idioma, las costumbres y protocolo nación. Por ejemplo, usted podría aprender algunas frases básicas, tales como: "Gracias", "Buenos días", "¿Cuánto es?" Así es como se va a comunicar con facilidad y impresionar a sus ejércitos extranjeros. También puede aprender algunos elementales históricos, hechos geográficos y culturales , así como la etiqueta, la moneda de la gente, las horas y la nutrición de trabajo. Esto le representar como un joven, persona ambicioso impulsado por el ansia de nuevos descubrimientos y conocimientos.

Haz tu tarea

En esas reuniones, que no representa a sí mismo como individuo, sino a toda su empresa. Esto puede ser muy difícil si no se prepara adecuadamente. Estas preparaciones no son tan difíciles en absoluto. Además de conocer las reglas y costumbres de sus anfitriones, también debe estar preparado para cada reunión. De lo contrario, se le considera poco sofisticado y letárgico. Si ambos sus anfitriones y la etiqueta de su empresa que como no preparadas para algunas posiciones más altas, su carrera se estancará o incluso caer en picado. En el peor de los casos, es posible que pierda su cuenta internacional o incluso su trabajo.



Una de las formas más increíbles para atraer la atención de sus colegas extranjeros es traer algunos regalos de marca personalizada y darles a cabo durante o después de la reunión. La gente siempre ha relacionado el material promocional a las empresas bien establecidas, poderosas y exitosas. Además, van a ser capaces de ver sus planes y metas y obtener interesado en la mayor cooperación.

Fortalecer los lazos

Una de las cosas más sorprendentes relacionados con su viaje internacional es que se encontrará con un montón de nuevos colegas de todo el mundo y tienen una gran oportunidad para hacer nuevos amigos y estrechar lazos profesionales. Un día, se le puede recomendar a una posición más alta o darle un consejo útil. Todo lo que tienes que hacer es mantenerse en contacto con esas personas. Envíele un par de correos electrónicos después del viaje y darles las gracias por tener un gran tiempo.



Con todo, la planificación de un viaje de negocios internacionales podría ser realmente agotador y frustrante, pero podría resultar en la mejora de su futura carrera. Si usted sigue estos consejos, usted será capaz de hacer todo correctamente y representar tanto a usted ya su empresa en una mejor luz. Por último, sus jefes y colegas internacionales apreciarán su contribución, el entusiasmo y lealtad.
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